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Há também a questão da responsabilidade pela organização. Alguns encontros são realizados por uma única pessoa em uma casa particular; outros se revezam entre anfitriões ou ocupam locais públicos e semipúblicos. Cada arranjo carrega expectativas diferentes sobre privacidade, custo, trabalho e quem decide o que acontece. Esclarecer esse arranjo desde cedo está associado a menos conflitos mais tarde.