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Considerações físicas também se aplicam, particularmente em espaços privados que recebem mais pessoas do que foram projetados para comportar. Estar atento às saídas, à lotação e às respostas básicas de emergência é uma base razoável para qualquer anfitrião. A privacidade é uma preocupação adicional: fotografias, o compartilhamento das identidades dos participantes e a discussão sobre quem esteve presente trazem consequências reais para pessoas cujas circunstâncias não são igualmente abertas.

| Reality=Um olhar realista: os encontros são frequentemente idealizados como automaticamente acolhedores, e a decepção vem quando não são. Uma sala cheia de pessoas com algo em comum não garante conexão. Muitos participantes descrevem sair de eventos sentindo-se mais isolados do que quando chegaram, o que é uma experiência comum, e não uma falha pessoal.