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Os organizadores também carregam uma carga emocional que raramente é reconhecida. A pessoa que envia os convites, compra os suprimentos e cuida do espaço muitas vezes absorve a decepção quando o comparecimento é escasso. Distribuir essa responsabilidade, ou nomeá-la abertamente, é comumente citado como um fator para determinar se uma reunião perdura.